Как и в каких ситуациях физическому лицу необходимо менять свидетельство ИНН

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Дата публикации материала: 10 ноября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Автор статьи
Артем Владимирович Шакин
Заместитель ведущего юриста, стаж 14 лет
Написано статей
639

ИНН – это индивидуальный идентификационный номер, состоящий из 12-ти цифр, который присваивается каждому налогоплательщику России, любому физическому и юридическому лицам. С помощью ИНН сотрудники налоговой службы контролируют выплату налогов плательщиками.

Сведения об ИНН содержатся в специальном Свидетельстве, выдающемся в налоговой инспекции. ИНН выдается однократно и сохраняется на всю жизнь. Однако есть ситуации, когда замена свидетельства необходима. Помните, ИНН можно получить не по месту прописки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В каких случаях необходима замена ИНН?

Номер ИНН является уникальным и выдается однократно и пожизненно. Сам двенадцатизначный номер поменять нельзя, он останется прежним. Однако в некоторых случаях можно заменить бланк Свидетельства о постановке на учет.

Случаи, когда необходимо поменять свидетельство ИНН:

  • его утеря или порча;
  • смена фамилии, имени или отчества.

Замена не требуется при перемене места регистрации.

Помните даже малейшая ошибка при заполнении приведет либо к тому, что вас сразу попросят заполнить анкету заново, либо примут документы, а позднее придет отказ в присвоении ИНН.

Что нужно чтобы поменять ИНН?

Для замены свидетельства нужно собрать весь необходимый пакет документов и лично обратиться в налоговую службу (по месту прописки) либо в многофункциональный центр (МФЦ) или отправить законного представителя, подать документы сотруднику службы и ожидать получения нового в течение 5 дней.

Как поменять ИНН: инструкция

ИНН — где меняют?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.

Какие документы нужны?

Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:

  • паспорт с отметкой о регистрации,
  • документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
  • свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
  • старое свидетельство инн, подлежащее замене;
  • квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
  • заявление (подробнее ниже).

Надо ли писать какие-то заявления?

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Заявление на смену ИНН — бланк.

Заявление на смену ИНН — образец заполнения лист №1.

Образец заполнения листа №2.

Образец заполнения листа №3.

Стоимость и госпошлины

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки замены

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять.

Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН. Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы.

В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене. Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Можно ли произвести замену через интернет? Как это сделать?

Свидетельство ИНН можно заменить не обращаясь в налоговую инспекцию. Смену можно произвести через интернет на двух вебсайтах:

  • официальном вебсайте Налоговой службы РФ — www.nalog.ru;
  • официальном вебсайте Портала государственных услуг — www.gosuslugi.ru.

Смена на сайте налоговой службы:

  1. Зайти на сайт http://www.nalog.ru и найти раздел «Физические лица». На сайте обязательно должен быть зарегистрированный личный кабинет. Если на сайте нет личного кабинета, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация», ввести персональные данные, указать адрес электронной почты и придумать пароль. После этого необходимо регистрацию подтвердить через электронное письмо, поступившее на указанный адрес и выполнить вход в персональный кабинет.
  2. Справа в разделе «Электронные сервисы» выбрать пункт «Подача заявления о постановке на учет» и щелкнуть по нему.
  3. Если требуется оплата госпошлины (в случае утери или порчи), то необходимо дополнительно перейти в раздел «Уплата госпошлины» и совершить оплату в размере 300 рублей.
  4. Заполнить онлайн-форму заявки о постановке на учет, нажать «Сохранить» и отправить ее в налоговую службу. В случае успешной отправки онлайн-заявки, на адрес электронной почты придет письмо о подтверждении.
  5. Если у физического лица нет электронной подписи, то через некоторое время на электронную почту придет письмо со сведениями, когда и где можно получить новый документ.
    После этого в указанный срок необходимо явиться лично в отделение налоговой службы с документом, подтверждающим личность и забрать новый документ.
  6. Если у налогоплательщика есть электронная подпись, то свидетельство можно будет получить в электронном виде (скачать его с сайта) или по почте заказным письмом с описью.

Замена ИНН через Госуслуги:

  1. Открыть официальный сайт http://www.gosuslugi.ru. Необходимо также иметь зарегистрированный личный кабинет. Выполнить вход в личный кабинет.
  2. В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Постановка на учет физического лица», щелкнуть по нему мышкой.
  3. В открывшемся окне справа выбрать из двух вариантов подачи заявки вариант «в электронном виде»
  4. Заполнить онлайн-форму заявления и выполнить отправку. Ожидать ответа о месте и времени получения нового документа.
    После получения ответного письма, необходимо лично подойти в указанные сроки с паспортом в отдел налоговой службы.

Как получить ИНН для иностранного гражданина через Госуслуги  — читайте тут.

Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки?

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется.

Сведения о смене места жительства передаются автоматически в налоговую службу.

Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Можно ли поменять без паспорта?

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя.

Можно поменять свидетельство ИНН при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Заключение

Следуя несложному алгоритму, можно без труда поменять Свидетельство о постановке на учет физического лица, обратившись лично в налоговую службу, МФЦ или подав заявление по почте или на официальный сайт в виде онлайн-заявления.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-93
Комментариев: 36
  1. Лера Кондратьева

    Добрый день! Скажите пожалуйста, при сдаче документов в собес, я забыла поменять ИНН и свидетельство на право собственности. При получении паспорта была допущена ошибка в дне рождения и она была исправлена везде, кроме указанных выше документов. Примут ли в собес документы с разными датами рождения??

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Изменение даты рождения является основанием для выдачи нового свидетельства об учёте. Правоудостоверяющий документ указывает на право субъекта, идентифицирующие сведения о котором внесены в такой документ. Расхождение персональных данных будет поводом для отказа в рассмотрении этих документов в целях, ради которых они подаются в службу социального обеспечения.
      Обоснование: Приказ Минфина РФ от 5 ноября 2009 г. N 114н (п. 36 Порядка).

      Бесплатная помощь юриста
      8 (800)  302-76-93
  2. Потап Власов

    Добрый день. У меня ИНН старого образца, на работе сказали поменять на новый. На данный момент я проживаю не по месту регистрации. Нужна ли мне прописка по новому месту для получения ИНН?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      При наличии обстоятельств, установленных для выдачи нового свидетельства о постановке на налоговый учёт, заявитель, помимо заявления, обязан предоставить документальное подтверждение своей регистрации по м\жительства.
      Обоснование: https://www.nalog.ru/rn10/news/tax_doc_news/4244804/, Приказ Минфина РФ от 05.11.2009 N 114н (п. 36 Порядка).

      Бесплатная помощь юриста
      8 (800)  302-76-93
  3. Таисия Михайлова

    здравствуйте,у меня подпортился инн,не сказать что сильно но он у меня стал мятым и некоторые буквы на нём немного стёрлись,но разобрать можно,нужно ли в данном случае его поменять?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Буквальное прочтение приказа Минфина не содержит указания на необходимость получения нового свидетельства в случае ветхости существующего. Если документ читаем, то необходимость в замене отсутствует.
      Обоснование: Приказ Минфина РФ от 05.11.2009 N 114н (п. 36 Порядка).

      Бесплатная помощь юриста
      8 (800)  302-76-93
  4. Артём Сидоров

    Здравствуйте! Я прописана в городе Железногорске — илимском, а проживаю в городе Ангарске, можно ли мне поменять ИНН (точнее фамилию в ИНН) в городе Ангарске или мне придется ехать в город где прописана?

    • Наталья

      Здравствуйте, Артём. Без временной регистрации в городе Ангарске вам придётся ехать для получения ИНН в Железногорск.

    • Татьяна

      Если у вас в Ангарске оформлена временная регистрация, то сменить фамилию и получить новый ИНН вы сможете в Ангарске.

  5. Алина Львова

    может ли физическое лицо поменять себе ИНН , я имею ввиду не бланк сидетельства о присвоении ИНН Вопрос звучит именно так— как физическое лицо может себе поменять ИНН на другой ИНН??

    • Евгения

      Здравствуйте, Алина. Вам необходимо обратиться в ФСН. Подробнее рассказывается в данной статье.

    • Татьяна

      Номер ИНН присваивается единоразово и замене не подлежит.

  6. Злата Воробьёва

    Здравствуйте,мне поменяли ИНН,что незаконно,, скажите,чем мне руководствоваться,чтобы вернуть старый

    • Евгения

      Здравствуйте Злата, порядок постановки на налоговый учет и снятие с учета организаций и физических лиц, идентификационный номер налогоплательщика регулируется статьей 84 Налогового кодекса РФ.

    • Светлана

      Здравствуйте! Для начала подайте иск в суд, чтобы наказать поменявшего ваш ИНН без вашего ведома,иведь это преступление, требующее наказания. Затем обратитесь в Федеральную налоговую службу по месту вашей прописке и обьясните ситуацию. Они обязаны вернуть старый номер ИНН.

  1. Вячеслав Соловьёв

    Здравствуйте, я бы хотела узнать где можно поменять фамилиюна ННН, сколько времени займет эта процедура, и будет ли взыматься госпошлина?

    • Ольга

      Вячеслав здравствуйте. Обменять ИНН можно в налоговой службе по месту Вашей постоянной прописки. За обмен ИНН госпошлина не взымается. По времени займет от 7 до 30 дней.
      Источник: http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/inn/pomenyat-fiz-litsa.html#comment-21905 Lawyer-Consult.Ru © Юридическая консультация

    • Татьяна

      Здравствуйте, Вячеслав. Это можно сделать в налоговой, процедура абсолютно бесплатна, занимает до одного месяца по времени.

  2. Ростислав Кондратьев

    Здравствуйте. Можно ли поменять инн по смене фамилии по причине замужества не по месту прописки? Спасибо

    • Ольга

      Здравствуйте, Ростислав. Все данные о налогоплательщиках хранятся в единой базе. Можете подойти в ближайшую Федеральную налоговую службу и заказать новое ИНН.

    • Татьяна

      Ростислав, здравствуйте. Это вполне возможно. Обратитесь в ближайшую налоговою службу и закажите ИНН.

  3. Карина Миронова

    Здравствуйте. взяла фамилию мужа, необходимо ли менять фамилию в инн? проживаю не по регистрации, в другом регионе.

    • Анна

      Здравствуйте, Карина. Если вы поменяете все документы под настоящую фамилию, в будущем вы сможете избежать неприятных ситуаций. Если в другом регионе у вас имеется временная регистрация, то вы можете поменять все документы.

    • Ольга

      Здравствуйте, Карина. Нужно поменять, чтобы все документы были на одной фамилии и в каких то органах не возникло вопросов.

  4. Сергей Давыдов

    гаи не выдает документ и за ошыбки в инн не соответсвует дата рождения менял 2 раза инн ошыбку не убирают

    • Максим

      Может вы не туда документы подавали? Два раза не могут ошибиться, но возможно процесс просто больше времени занимает, советую подождать, возможно вам ещё всё поменяют

    • Александра

      В такое верится с трудом, что бы два раза выдали ИНН и неправильно указали дату рождения!
      Подавайте заявление на выдачу еще раз. Сейчас это не составляет труда- в некоторых случаях оформление возможно даже через интернет.

  5. Роман Александров

    можно ли поменять инн в с случае если я переехала в другую облась

  6. Виолетта Шмидт

    Добрый вечер. Надо ли получать новое свидетельство ИНН иностранному гражданину при смене паспорта. И должна ли я платить госпошлину в этом случае?

    • Ольга

      Здравствуйте, Виолетта. Налоговый номер присваивается один раз и на всю жизнь. Если у Вас ИНН выдано в Российской Федерации то получать новое нет необходимости. Процедура получения ИНН бесплатна.

    • Павел Иванович

      Добрый день Виолетта, если иностранный гражданин является налоговым резидентом Российской Федерации, то есть получает заработную плату или иной доход на территории России, то ему в любом случае необходимо получить свидетельство ИНН.

  1. Фёдор Константинов

    Здравствуйте. Налоговая признала в 2014 г. мое ИНН не действительным. Я об этом ни чего не знал. Письма не получал. Как получить новое свидетельство, если я живу не по месту регистрации.

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      ИНН ф\лица признаётся недействительным в двух случаях: 1) смерти, как основания снятия с учёта, 2) наличие нескольких ИНН. Если вы живы, то остаётся только вариант второй. В части получения свидетельства повторно следует обращаться по месту регистрации, подтверждая регистрацию по м\жительства. Сделать можно это непосредственно, через представителя, обратившись посредством почтового отправления.
      Обоснование: Приказ ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ (п. 9, 20 Порядка), https://www.nalog.ru/rn77/fl/interest/inn/evidence/

      Бесплатная помощь юриста
      8 (800)  302-76-93
  2. Александра

    Сталкивалась со сменой ИНН в связи со сменой фамилии после замужества. Сама бы про него, возможно, и не вспомнила, однако в кадровом отделе сказали обязательно и срочно делать. Если вы зарегистрированы на сайте nalog.ru, то времени переоформление почти не займет, очень удобно и бесплатно. Заявление я заполнила он-лайн, а через три дня получила свидетельство в налоговой по месту жительства.

  3. Клара

    После смены фамилии ребенку мне пришлось поменять ему и ИНН. Теперь надо будет запомнить, когда произошла смена фамилии и при необходимости сообщить дочке. Так как при написании заявления надо будет указать все предыдущие фамилии.

  4. Алекс

    Любопытным является то обстоятельство, что ИНН гражданина всё же может быть изменён в исключительном случае. Этот случай связан с присутствием в ИНН человека трёх шестёрок подряд. Для этого надо письменно обратиться в налоговый орган и ИНН будет признан недействительным и заменён.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2024 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).