Насколько безболезненна процедура восстановления СНИЛС?

СНИЛС от работодателя – это важный документ, поскольку без него невозможно формирование пенсии. Помимо этого, страховой номер индивидуального лицевого счета — а именно так расшифровывается аббревиатура СНИЛС, может пригодиться при получении государственных льгот.

Также без СНИЛС не получится зарегистрироваться на портале электронных госуслуг. Данный документ выдается гражданину единожды, а номер лицевого счета, присвоенный ему, закрепляется за ним на всю жизнь. Но как восстановить СНИЛС при утере?

Скрыть содержание

• Можно ли восстановить?
• Я потерял СНИЛС: как восстановить с участием работодателя
• Инструкция по самостоятельному восстановлению
• Не по месту прописки в другом городе
• Через Интернет
• Прошло больше месяца!

Можно ли восстановить?

Никто не застрахован от потери того или иного документа. Небольшая зеленая карточка СНИЛС не обладает какими-либо исключительными свойствами, позволяющими ей избежать потери, как и другие документы.

Однако отчаиваться в случае потери СНИЛС не стоит – его можно восстановить и это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Есть несколько способов восстановления обязательного страхового пенсионного свидетельства, каждый из которых отличается лишь нюансами. Сейчас стало возможно произвести смену СНИЛС при смене фамилии.

Я потерял СНИЛС: как восстановить с участием работодателя

Какие документы понадобятся для процедуры восстановления для физического лица:

• Паспорт;
• Номер СНИЛС.

При замене снилс при утере первым делом необходимо написать заявление об утрате пенсионного свидетельства и направить его своему непосредственному официальному работодателю. Форма заявления – АДВ-3. С данным шагом не стоит медлить – заявление необходимо подать, пока с момента потери документа не прошел месяц.

В заявлении должен быть обозначен номер СНИЛС. Возникает вопрос: как его узнать, если единственный документ, содержащий его, был утерян? Этот вопрос вполне естественен, как и тот факт, что далеко не каждый запоминает номера и серии своих документов.

Ответ прост: номер СНИЛС остается в отделе кадров. Он также хранится в базе Пенсионного фонда РФ и поэтому не может быть утерян.

Следует помнить, что отдел кадров также может не сохранить номер СНИЛС. Ситуация усложняется, но не существенно – за номером СНИЛС можно обратиться непосредственно в Пенсионный фонд.

Куда обращаться дальше? Чаще всего отдел кадров самостоятельно направляет в ПФ заявление о первичной выдаче СНИЛС по форме АДВ-1, на что им приходит отказ со ссылкой на уже имеющийся у гражданина индивидуальный номер. Отделу кадров остается лишь внести его в существующее заявление по форме АДВ-3.

Можно поручить заполнение заявления формы АДВ-3 сотрудникам отдела кадров или составить его самостоятельно – это не имеет принципиальной разницы и зависит скорее от личных факторов и предпочтений. При самостоятельном заполнении бланка заявления желательно избежать записей, осуществляемых вручную.

Чтобы заказать снилс, лучше заполнить бланк в текстовом редакторе на персональном компьютере или ноутбуке.

Заполнение анкеты осуществляется печатными буквами, без ошибок. В анкете должны быть обязательно указаны фамилия, имя и отчество заявителя, а также полные сведения о дате и месте рождения, а также о месте проживания, как указанном при регистрации паспорта, так и о фактическом.

Если какие-либо вышеперечисленные данные были изменены, например, после смены фамилии при вступлении в брак, то необходимо указать и их, для чего в анкете должны быть предусмотрены отдельные поля. Необходимо заполнять сведения, действующие именно в момент подачи заявления, в том числе и паспортные данные — его серия и номер, а также кем и когда он был выдан.

Завершается анкета, как и ряд прочих заявлений, датой и подписью заявителя. Обратная сторона, как правило, заполняется работодателем. На ней располагается его заверение о том, что работник имел ранее пенсионное свидетельство с указанием его номера.

Инструкция по самостоятельному восстановлению

ФЗ №27 предполагает, что вопросами, связанными с восстановлением пенсионных свидетельств, обязан заниматься страхователь, то есть работодатель. Однако это возможно лишь в том случае, если работодатель способен предоставить в ПФ данные о застрахованном лице. Важный момент – при приеме на работу застрахованного лица работодатель не может предоставить сведения о нем, так как банально их не знает.

Из-за этого может возникнуть достаточно неприятная ситуация – ПФ не принимает заявление от утерявшего СНИЛС застрахованного лица, мотивируя свое решение тем, что заявление обязан подавать работодатель, который, в свою очередь, отказывается приступать к заполнению заявления по форме АДВ-3, так как СНИЛС отсутствует.

ВАЖНО! Отсутствие СНИЛС никоим образом не препятствует приему на работу.

Впрочем, восстановить СНИЛС собственными силами не менее реально, чем с участием работодателя. Данный аспект актуален и для предпринимателей — лиц, которые относятся к категории самозанятого населения.

Для самостоятельно восстановления СНИЛС необходимо заполнить заявление по форме АДВ-3, взять паспорт и обратиться в ближайшее отделение ПФ, где также можно будет узнать собственный индивидуальный номер, если сведения о нем, кроме как в утерянном свидетельстве, отсутствуют.

После того, как в ПФ заявление было принято, необходимо прождать примерно месяц, и дубликат карточки утерянного свидетельства будет снова выдан на руки. Как долго придется ждать, сколько времени понадобится? Сроки восстановления в разных отделениях фонда могут отличаться – некоторых из них карточка СНИЛС может быть выдана непосредственно в день обращения.

Следует помнить и о том, что сотрудники ПФ, ссылаясь на упоминавшийся выше ФЗ №27, могут потребовать трудовую книжку в качестве документа, содержащего информацию о личности гражданина и его финансовом статусе – состоянии лицевого счета.

Трудовая книжка таковым документом не является, а требование сотрудников ПФ – фикция и всего лишь вольная трактовка ФЗ №27. Если отказ в восстановлении карточки СНИЛС был мотивирован отсутствием трудовой книжки, нужно составить письменное заявление на имя руководителя регионального представительства пенсионного фонда, с просьбой разъяснить в письменной форме все причины отказа.

После получения ответа с разъяснениями причин, необходимо обратиться с данным разъяснением в вышестоящие инстанции. Как правило, данный вопрос решается в пользу заявителя, поскольку требование сотрудников фонда перечит существующему законодательству.

Бланк форма АДВ-3: заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Образец заполнения.

Не по месту прописки в другом городе

В случае потери карточки СНИЛС в чужом городе и при отсутствии прописки ситуация усложняется тем, что с заявлением о восстановлении СНИЛС необходимо обращаться по мету прописки, а сделать это из другого города кажется проблематичным.

На самом деле, достаточно обратиться в ПФ по месту пребывания с аналогичным предыдущим случаям пакетом документов (паспорт, номер СНИЛС, заявление по форме АРВ-3). Поскольку сведения о пенсионных свидетельствах хранятся в единой базе, высока вероятность того, что в конкретном отделении ПФ на основе этих сведений можно будет восстановить СНИЛС в обычном порядке.

Сколько это будет стоить? Восстановление СНИЛС является бесплатной услугой, платить за нее госпошлину не нужно.

Через Интернет

Возможность восстановления СНИЛС через Интернет не предусмотрена. Это вызвано большим риском потери личных данных.

Для восстановления СНИЛС необходимо посетить отделение ПФ лично. На портале госуслуг можно только найти бланки анкет по формам АДВ-1 и АДВ-3. Номер СНИЛС используется для авторизации на нем, и восстановить документ при помощи этого портала не получится.

Прошло больше месяца!

Несмотря на то, что по закону положено восстановить СНИЛС не позднее, чем через месяц с момента его потери, законодательством не предусмотрено никаких мер взыскания за то, что восстановлением СНИЛС гражданин занялся спустя период, явно больший, чем один месяц. Как правило, на практике восстановление СНИЛС происходит именно в такие временные рамки.

Опасаться возможных неприятных последствий и санкций за восстановление СНИЛС повторно в срок, превышающий месяц со дня его потери не стоит – для этого нет оснований.

Подводя итог, можно отметить, что процедура восстановления карточки пенсионного свидетельства – процедура безболезненная. Кроме того, она не занимает много времени, не требует финансовых затрат и позволяет минимизировать риск столкновения с бюрократическими механизмами, свойственными для государственных организаций.