Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
Дата публикации материала: 16 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020
Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.
Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-90-63. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Нормативно-правовые документы и акты
- Кто имеет право корректировать?
- Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать?
- Общие правила корректировки ошибок
- Как правильно сделать корректировку?
- Отдельные случаи исправления записей
Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате? Ошибки в должности Ошибки в номере записи или хронологии Ошибки в названии организации Ошибки в записи о приеме на работу Ошибки при оформлении увольнения Ошибки в ФИО на титульном листе- Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию
- Заключение
При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.
Нормативно-правовые документы и акты
- Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 г.
Более подробноо заполнении титульного листа читайте тут.
Кто имеет право корректировать?
Запись в трудовой книжке о смене фамилии или запись о категории в трудовой книжке может корректировать довольно ограниченный круг людей. Без специальных полномочий и без повода делать этого нельзя. Если в ТК обнаружены ошибки, исправляют их на прежней или нынешней работе и в суде.
Ни в одном нормативно-правовом документе не приводится список должностей, для которых предусматривается исключительное право вносить, заверять и исправлять записи в ТК. В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом.
Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.
Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.
Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать?
Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов. Одна из самых распространенных ошибок: неправильно указана дата в трудовой книжке.
Если владелец ТК обнаружил ошибку на странице сведений о работнике, то ему необходимо:
- Собрать документы с верными сведениями (диплом, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении и т.п.);
- Подать руководителю заявление с просьбой исправить ошибочную запись;
- Если дело касается неверно записанных предыдущим работодателем имени, отчества и фамилии, обратиться в суд для доказательства принадлежности ТК и корректировки записи.
Если владелец ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:
- Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
- Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
- Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.
Общие правила корректировки ошибок
Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п. Можно лишь записать, что данные, внесенные под тем или иным номером, недействительны, и после этого добавить верную информацию.
При исправлении ошибок на первой странице допускается аккуратное зачеркивание неправильных данных и дописывание рядом правильных. На обложке необходимо сослаться на документы, которые содержат корректную информацию.
Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой (допускается гелевая или перьевая) со стойкими к свету и влаге чернилами. Слова необходимо писать полностью, не сокращая.Как правильно сделать корректировку?
Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:
- В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
- Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
- Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
- Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
- В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.
Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец:
Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами. Однако специалисты признают такой подход неверным и рекомендуют и то, и другое записывать под одним номером.
Это следует из логики самого факта исправления: фраза о недействительности прежней записи обязательно должна быть подкреплена «действительным» вариантом, а «действительный» вариант не может быть занесен сам по себе и стать отдельной самостоятельной записью, ведь работника не заново принимают на работу или увольняют, а лишь повторяют старую запись в корректном варианте.
Если дело касается первой страницы ТК, где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:
- Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись;
- Рядом аккуратно вписывается актуальная информация;
- На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка;
- Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.
Исправление в трудовой книжке — образец:
Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК.Отдельные случаи исправления записей
Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате?
Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.
Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:
- В графе 1 ставится очередной номер;
- В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
- Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
- Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
- В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.
Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец:
С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее. Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.
Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.
Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах). Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.
Ошибки в должности
Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.
Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов.Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника. Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.
Ошибки в номере записи или хронологии
Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.
Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку.
Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».
Если у записей не только одинаковые номера, но и одинаковые даты, то рекомендуется к номеру ошибочной записи добавить, например, букву «а», и после этого в исправляющей записи можно будет ссылаться на запись под номером 6а.Если у записи вообще нет номера, то его советуют поставить, а потом ссылаться на него. Если без номера оказалась соседняя ошибочно сделанная запись, можно просто написать «Предыдущая запись недействительна».
Ошибки в названии организации
Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя.
Обычно предлагается сделать следующее: недействительной признать запись, которую предваряет название, а затем повторить её, вписав вначале в виде заголовка корректное наименование.
Если ошибку в названии заметили до того, как продолжить заполнение, создавать исправляющую запись под отдельным номером излишне. Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок.
Ошибки в записи о приеме на работу
Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.
Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.
Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.
Ошибки при оформлении увольнения
Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.
Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.
Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи.
В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Исправление записи в трудовой книжке об увольнении — образец вы сможете увидеть ниже.Пока специалисты ведут споры, а требования двух документов не приведены к единому виду, рекомендуется следовать требованиям основного документа − Трудового кодекса, но формулировку «Уволен по собственному желанию» исправлять не нужно, так как она не искажает смысл записи.
Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.
Иногда сотруднику, уволенному, как говорится, по статье, то есть за неисполнение служебных обязанностей, прогул, хищение и т.п., работодатель согласен изменить формулировку причины увольнения. Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины.В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.
Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец:
Вот, как должна выглядеть правильная запись:
Ошибки в ФИО на титульном листе
Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:
- Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
- Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд. Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.
Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии:
Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию
При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении.
Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации.
Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.
На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат. Никаких документов при этом от работника не требуют.
Изменение записи в трудовой книжке по решению суда — образец:
Заключение
Если вовремя не исправить неверные записи в трудовой книжке, они могут принести владельцу множество неприятностей. У человека могут возникнуть проблемы с заработком, последующим трудоустройством, а при оформлении пенсии такую книжку могут признать недействительной.
Поэтому за ошибки в трудовой книжке работодатель может быть наказан: для должностных лиц предусмотрена дисциплинарная ответственность, а для организации − материальная.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-90-63 (Москва)
+7 (812) 467-37-96 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Ошибка в дате приёма на работу. Подскажите, пожалуйста. На моей текущей работе бухгалтер обнаружила ошибку в трудовой. С первой работы я был уволен 22.08.2006, а на новую принят 24.07.2006. Говорят, надо обращаться в одну из этих организаций, чтобы они внесли исправления. Но, боюсь, что второй фирмы (того старого юр. лица) уже не существует, а первая могла поменять название. Что мне делать в этой ситуации? Спасибо!
Наличие ошибок в трудовой книжке не допускается. Исправление вносится при личном обращении работника на предыдущее место работы, и там ошибку исправляют в установленном порядке. Либо предприятие, в котором сотрудник в настоящее время трудоустроен, делает запрос в письменном виде на место работы, где он был ранее задействован и впоследствии, заносит исправление по полученному ответу
Добрый день, я работаю кадровиком у работодателя, который владеет несколькими организациями. При приеме сотрудника, ошиблась и внесла запись в трудовую книжку о приеме не в ту организацию, которую надо было. Как это исправить?
Добрый день!
Вам необходимо внести исправления в трудовую книжку, а именно, признать неверную запись недействительной: «Запись № _____ недействительна.» Зачеркивать указанную запись нельзя. Ниже за следующим номером внести правильную запись, проставить ФИО и подпись руководителя, поставить печать.Добрый день! Для начала нужно исправить неверно внесенную запись. Вы должны признать внесенную запись за номером… недействительной. Следующим действием вы должны внести корректную запись о приеме в соответствующее юридическое лицо со следующим порядковым номером.
Здравствуйте! Подскажите как исправить следующее: Запись об увольнении сделана правильно, потом ниже написала должность директора и его фио, а потом ниже написала ознакомлена и фио сувольняемого сторудника, и ВОТ В ФИО СОТРУДНИКА ОШИБКА?
добрый день! вопрос по заполнению трудовой: при приеме на работу нового сотрудника открыла его трудовую книжку. Внизу страницы было две свободные строчки. Я написала полное и сокращенное название организации. Перевернула страницу, а там — записи с предыдущих мест работы! как можно это исправить?
Здравствуйте, Зоя! Как и описано выше в статье, Вы можете в графе 1 поставить порядковый номер записи, после во второй графе написать дату корректировки. Если же запись, которую Вы написали является не действительна, то так и напишите — » Запись №… является недействительной». В четвертой графе заполните информацию на основе которой вводите правки в трудовую книжку.
Здравствуйте!
Печально, что вы оказались невнимательной при заполнении ТК. В этом случае вам необходимо в разделе 3 под последней записью об увольнении указать вначале о недействительности записи, что вы ошибочно сделали, а после уже писать о приеме на работу.Добрый день! Подскажите пожалуйста как мне быть! Мне не удалось сработаться с директором на моем прежнем месте работы (на протяжении двух месяцев постоянные угрозы с его стороны, оскорбления, домогательства и т.д.). Не выдержав всего этого в результате нервного срыва, я самостоятельно заполнила свою трудовую книжку, поставила печать предприятия (поскольку кадровая работа была частью моих обязанностей, при этом приказ предприятием не создавался), написала заявление об увольнении, отдала директору и хлопнула дверью. Трудовой договор у меня, так как на этом предприятии считается необходимым пройти испытательный срок (три месяца). Поступают угрожающие письма с его стороны, расчет мной не получен. Я уже на новом месте работы. Новые работодатели отнеслись с пониманием к моей ситуации. Я в полной растерянности.
Здравствуйте, Ольга. Вы совершили подделку официального документа, что влечёт за собой уголовную ответственность (УК РФ ст. 75, 327).Вам необходимо самостоятельно обратиться с заявлением в правоохранительные органы. Разъяснив ситуацию, ваше раскаяние, полагаю, даст возможность снять с вас уголовную ответственность, по итогу который вам придётся выплатить штраф за моральный ущерб
Здравствуйте!
Из вашего сообщения все же неясен вопрос — как быть с чем? На предмет угроз есть полиция — обратитесь туда, хотя первоначально также надо уточнить характер угроз. На предмет расчета, поскольку заявление об увольнении вы подавали, важным в этой ситуации является наличие каких-либо подтверждений тому, потому что более 2 недель работодатель не увольнять не имеет права. После чего вы можете обращаться в Трудинспекцию и прокуратуру, а также в суд за невыплату расчета. Однако самозаполнением ТК и постановкой печати без наличия приказа об увольнении вы, конечно, ситуацию сильно усложнили.Т/книжка является официальным документом о трудовой деятельности работника. Совершённые Вами действия имеют признаки уголовного преступления и могут квалифицироваться не иначе как подделка официального документа. Деятельное раскаяние может стать основанием для освобождения от уголовной ответственности. Добровольная явка с повинной в правоохранительные органы, возмещение ущерба, иные действия, заглаживающие вред, причинённый такими действиями, допускают исключить деяние из состава общественно опасных.
Обоснование: УК РФ (статьи 75, 327), Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) (п. 2 Правил).Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 МоскваДобрый день! Я сделал запись в трудовой книжке с неверной датой приёма на работу сотрудника. После чего следующим номером и датой исправления я написал Запись за №Х не действительна. Поставил печать. Но далее я заново прописал наименование организаций и под следующим номером правильную дату приема на работу. Скажите это критично что я продублировал и под новым номером прописал верную дату? За ранее спасибо!
Уважаемый Андрей. В соответствие с порядком заполнения трудовых книжек, а также внесения изменений в них, Ваши действия являются правильными. Ответственности на внесение изменений (исправлений, неточностей и т.д.) в этом случае законом не предусмотрено, а наоборот предписано совершать определенные действия лиц в отношении записей (изменений) вносимых в трудовые книжки. Успехов Вам.
Андрей, Ваше исправление было выполнено верно , в нужной последовательности , кроме дублирования наименования организации-работодателя. Поскольку все исправления производились одним работодателем, в одном бланке трудовой книжки, то соответственно, наименование работодателя можно было и не дублировать. Правовых последствий данная опечатка не несет. А с введением обязанности работодателей вручать новые справки работнику при увольнении по установленной форме — СЗВМ и СЗВК, позволяет в будущем подтвердить факт работы у данного работодателя.
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить? Начала заносить запись о переводе в трудовую книжку (номер записи и число) в строчке где в графе 3 (сведения о приеме на работу) находятся данные предыдущей записи. То есть на одной строчке оказалась номер и число (неполностью написала) новой записи и текст от старой записи. Помогите исправить! Спасибо!
Добрый день. Вам нужно признавать данные записи недействительными, а затем по порядку вносить правильные записи.
Здравствуйте, Ольга. Необходимо неправильную запись признавать недействительной. Подробнее можете узнать из данной статьи.
В трудовой книжке в графе, где должен быть № записи (05) я поставила дату 24…. текст не писала.. Мне ниже просто продолжить № 05…, дата.. текст или все же прописать в строке, где по ошибке поставила № 24 » Запись за номером 24 недействительна?
В графе 4 трудовой книжки в записи о приеме в дате приказа явное исправление 11 на 12. Нужно ли вносить исправление такой записи?
Добрый день, запись о приеме на работу под 24 пунктом проставлена в «сведениях о награждении» ,сейчас работник принес вкладыш. Во вкладыше под 25 пунктом какую формулировку написать ?
Ира, под записью о приеме на работу, сделанную в разделе «Сведения о награждении», нужно написать, что запись под № 24 считать не действительной, поставить подпись и печать. Во вкладыше, в разделе «Сведения о приеме на работу», сделать запись под № 24 о принятии на работу.
Здравствуйте, Сначала необходимо внести исправления, т.к. запись внесена неверно. Подробнее в данной статье.
добрый день! вопрос по заполнению трудовой: при приеме на работу нового сотрудника открыла его трудовую книжку. Внизу страницы было две свободные строчки. Я написала полное и сокращенное название организации. Перевернула страницу, а там — записи с предыдущих мест работы! как можно это исправить?
Добрый день. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка (надо было ввести сначала изменение в должности от 30.10, а потом переход из АО в ООО от 30.12) случайно при заполнении перепутала даты, дальше писать ничего не стала. Как исправить?
Здравствуйте, подскажите если сделали запись в трудовую книжку о приеме на работу и увольнении сотрудника в «сведения о награждении», нужно ли нам сейчас завести вкладыш признать запись недействительной и сделать запись во вкладыше т.к.?
Здравствуйте! подскажите пожалуйста .что нужно делать если в трудовой книжке записано не верно 2 записи? можно ли их исправить и как?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, если допущена ошибка в дате при заполнении трудовой. То при внесении изменений в графе 2 какую дату ставить. Дату когда обнаружили ошибку? Даже если это спустя месяц?
Ростислав, при внесении исправлений в Трудовую книжку, необходимо ставить ту дату, когда вы вносите исправление.
Здравствуйте, Ростислав. Необходимо ставить фактическую дату, о которой вы вносите запись.
Здравствуйте, Ростислав. Необходимо ставить фактическую дату, о которой вы вносите запись.
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста разобраться. В трудовой книжке в дате рождения присутствует две одинаковых цифры 9, но написаны они по-разному, что не понравилось инспектору который оформляет мне пенсионное пособие. Она требует, чтобы на моей настоящей работе сделали запись «год рождения исправлен на… на основании паспорта». Но, как таковое исправление там отсутствует. Правомерно ли это требование?
Добрый день, Ника! Если у инспектора при оформлении пенсии возникли вопросы о правильности заполнения трудовой книжки, то надо их исправить. Правом корректировки ошибок обладают сотрудники кадровых служб или руководители предприятий, что подтверждается специальным приказом. Владельцу ТК надо обратиться с заявлением к руководителю предприятия, где была сделана ошибка, с просьбой, чтобы ее исправили с соблюдением норм действующего законодательства. В данном случае исправление касается дня рождения на титульном листе трудовой книжки. Схема исправлений подробно описана на этом сайте в разделе «Если дело касается первой страницы ТК».
Здравствуйте, Ника. Если запись о дате рождения внесена неправильно или не чётко, то требования инспектора вполне правомерны. Обратитесь в отдел кадров.
Здравствуйте! Предыдущий работодатель не проставил порядковый номер записи об увольнении и приказ об увольнении. На новом месте кадровик не заметил отсутствие номера предыдущей записи и поставил следующий порядковый. В итоге сотрудник обращается на предыдущее место работы, ему исправляют ошибки, проставляют правильный порядковый номер к записи на увольнение. Как исправить порядковый номер последней записи о трудоустройстве на новом месте?
Добрый день. Такие ошибки исправляются в обычном порядке. Кадровик должен под следующим порядковым номером признать запись о приеме на работу недействительной, а следом внести снова запись о приеме на работу, но только соблюдая верную нумерацию.
Здравствуйте, Виталий. Признать запись о приёме на работу недействительной и внести запись с правильным порядковым номером. Подробнее в данной статье.
Здравствуйте! При получении справки о трудовом стаже из архива выяснилось, что при трудоустройстве на работу допустили ошибку в фамилии. Куда теперь можно обратиться?
Евгения, вам необходимо обратиться в организацию по последнему месту работы и на основании вашего паспорта они внесут вам исправления.
Здравствуйте, Евгения. Если ошибку допустили в трудовой книжке, то необходимо обратиться по последнему месту работы, чтобы внести исправления.
здравствуйте!Допущена ошибка в присвоениии категории:вместо первой категории записана высшая.Как исправить?Как написать первую категорию?
Добрый день! Не беспокойтесь, такие оплошности достаточно легко исправляются. Вам следует взять документ, подтверждающий присвоение первой категории и подать этот документ вместо с заявлением вашему нынешнему руководителю, попросив исправить запись, в которой допущена ошибка.
Здравствуйте, Степан. В данной статье рассказывается, как правильно вносить исправления в трудовую книжку.
Здравствуйте.У меня в трудовой книге не правильная дата приема на работу год стажа теряю.А той организации где сделали ошибку больше не существует.Что делать?
Здравствуйте, Анна. Если у вас есть подтверждающие документы, то вы можете обратиться к настоящему работодателю для внесения исправления в вашу трудовую книжку.
Сложно сказать честно говоря. Вы можете в организацию обратиться и если вы им всё объясните, возможно они смогут вам поправить дату, если у вас конечно есть доказательства этого
можно ли в труджовой книжке работника сделать запись о том, что он был взят на периож декретного отпуска и указать фамилию кого?
Добрый день! Такие подробности в трудовую вносить не требуется, по какой причине сотрудник был временно взят на работу, на чье место и тд. Все, что вам следует сделать, это внести стандартную запись о приеме на работу и указать номер приказа, на основании которого сотрудник и получил свою нынешнюю должность.
Здравствуйте, Тарас. Нет, такую запись делать в трудовую нельзя. В трудовую в вашем случае необходимо внести запись о приёме на работу на основание приказа.
При оформлении записи в ТК в столбце «№ записи» написали неверное число (должен был быть номер по порядку 8, а мы поставили нечаянно 22 (перепутали)). Как правильно изменить этот номер записи?
Здравствуйте, Злата. Исправление такой ошибки вполне возможно, нужно признать запись с неверным порядковым номером недействительной, а следом внести запись под правильным порядковым номером.
Здравствуйте, Злата. В данной статье подробно рассказывается, как исправить неверно внесённый номер записи в трудовую книжку.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в разделе «сведения о награждениях» случайно поставлен штамп с названием организации т.е. в этом разделе вообще ничего быть не должно. Как правильно записать, что эта запись ошибочна?
Добрый день! Не переживайте, это не слишком серьезная ошибка. Вам всего лишь нужно указать в том же разделе, что такая-то запись, под таким-то номером не действительна. Для этого вам нужно оформить к трудовой книжке вкладыш и в этом вкладыше указать запись, не соответствующую действительности.
Елена, добрый день!
Вам необходимо указать в разделе «сведения о награждениях», что эта запись под «таким-то» номером не действительна. Оформите к этой трудовой книжке вкладыш. Во вкладыш перенесите все записи, которые не соответствуют действительности. Когда будете выдавать вкладыш, то в трудовой книжке поставьте штамп о том, что «выдан вкладыш», с указанием номера и серии вкладыша.Добрый день.
Подскажите, пожалуйста как исправить запись в трудовой книжке. При внесении записи в трудовую о приеме на работу кадровик написал «Общество с ограниченное ответственностью» (только организационно-правовую форму, т.к. потом понял, что пишет не правильное название. Вместо этого ему надо было написать «Индивидуальный предприниматель». Данная строка не имеет порядкового номера. Как исправить эту запись?.
Доброго времени суток! Самое важное: не зачеркивайте никогда записи в трудовой книжке, иначе придется заводить новую. Вашему кадровику просто следует написать под строчкой с ошибкой, что название указано неверно, потом «следует читать…» и закончить предложение правильным названием.
Наталья, при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу, следует указать, что»Наименование организации указано неверно. Следует читать…» (и написать правильное название). Неправильное название зачеркивать не нужно.
Добрый день . Подскажите, пожалуйста , как исправить ошибку : начала делать запись в трудовой книжке , и поставила порядковый номер записи и число раньше чем нужно. Т .е. в одной строке с наименованием организации … а этот номер надо было ниже писать , где будет запись о приеме на должность . Что делать теперь? …
Добрый день! Согласно установленным правилам заполнения трудовых, при первичном заполнении ошибки не исправляются. Вам следует уничтожить бланк и взять новый. Допускается исправлять ошибки только допущенные предыдущими работодателями. Впредь постарайтесь быть аккуратнее)
У меня вопрос: начала заносить запись о переводе в трудовую книжку (номер записи и число) в строчке где в графе 4 (на основании чего внесена запись) находятся данные предыдущей записи. Тоесть на одной строчке оказалась номер и число новой записи и номер приказа от старой записи. Как исправить ошибку?
Здравствуйте Юлия, исправлять ничего не нужно. Следующей записью пишете дословно: «запись №__ от (дата) считать недействительной. Затем следующей строкой пишете правильно ту же самую запись.
Юлия, здравствуйте. Нужно признать запись недействительной, написать что запись номер такая-то от такого-то числа, считать недействительной. И внести правильную запись. Все записи вносятся на основании приказов. Подробно о исправлении ошибок в трудовой книжке, можно прочитать в статье.
Добрый день! При заполнении трудовой книжки предыдущий работодатель оставил несколько пустых строк и начал с новой страницы. Кадровик этого не заметил. И получилось так, что название нового работодателя между старыми записями. Как исправить ошибку в данном случае?
Анастасия, новый работодатель пусть запишет под следующим порядковым номером, что запись под №…. не действительна ( т.е. должен признать свою же запись не действительно) и затем сделать запись после последнего работодателя.
Добрый день! При заполнении трудовой книжки предыдущий работодатель оставил несколько пустых строк и начал с новой страницы. Кадровик этого не заметил. И получилось так, что название нового работодателя между старыми записями. Как исправить ошибку в данном случае?
Добрый день Анастасия, после самой последней записи в трудовой книжке, тот кадровик, который допустил ошибку, под следующим порядковым номером должен написать под какими порядковыми номерами записи считать недействительными. Затем, со следующего порядкового номера продублировать эти записи.
Добрый день, Павел!
У данной записи нет номера, т.к. это только наименование работодателя. Как быть в таком случае?Добрый день Анастасия! Если при внесении записи в трудовую книжку обнаружены ошибки, то необходимо признать запись за №____ от ДД.ММ.ГГ. недействительной, а далее сделать правильную запись со следующим порядковым номером.
Анастасия, здравствуйте. Нужно признать запись ошибочной. И внести правильную запись. Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказов.
Здравствуйте, помогите пожалуйста исправить ошибку в трудовой книжке. При увольнении человека в строке начальник отдела кадров, подпись, Ф.И.О. ошибочно первим словом записано слово «наказ»
Виталия, как я понимаю, неправильная запись сделана в вашей трудовой книжке?
Если это так, то вам необходимо с трудовой книжкой подойти в отдел кадров той организации где была сделана эта запись и попросить внести изменения.
Как исправить неверную запись в трудовых книжках очень наглядно, с примерами и фотографиями описано здесь.Виталия, здравствуйте. По представленному алгоритму делают исправление в трудовой книжке: в первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; во второй графе − дату создания исправляющей записи; третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»; продолжают третью графу корректным вариантом записи; в четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.
Добрый день. Сотруднику в трудовой книжке проставили неверную дату приема на работу. Заметили это уже после его увольнения. Как это можно исправить. На новую работу сотрудник еще не устроился. Заранее спасибо.
Здравствуйте, Ира. В соответствии с правилами ведения и заполнения трудовых книжек, исправлять и зачеркивать нельзя. Делается запись, что запись от такого то числа считать недействительной и пишут правильную запись в соответствии с приказом, изданным в отделе кадров.
Ира, здравствуйте. Никакие зачеркивания и исправления не приемлемы. Делается запись о том, что предыдущая запись имеет ошибку. И пишется правильная запись синей или черной ручкой.
Здравствуйте! Есть вопрос — как правильно исправить неверновнесённую дату увольнения переводом в разделе трудовой деятельности? Спасибо.
Юлия, в строчке ниже нужно написать » запись под №.. не действительна», затем под следующим порядковым номером записать правильную дату, поставить печать и подпись.
Юлия, здравствуйте. В соответствии с правилами ведения и заполнения трудовых книжек, недопустимы зачёркивания и исправления. Нужно сделать следующую запись, что запись под таким то номером от того числа считать недействительной и написать правильную запись.
Здравствуйте, обнаружила в трудовой книжке- неправильная дата рождения,я увольняю сотрудника
Константин, аккуратно зачеркиваете неправильную запись и выше, ниже или рядом пишите правильную дату. Затем оговариваете исправление и заверяете печатью и подписью.
Здравствуйте, Константин. На основании правил ведения и хранения трудовых книжек. На титульном листе трудовой книжки, то есть на первой странице, допускаются исправления. Аккуратно зачеркиваете неверную запись и рядом если есть место или сверху пишите правильную запись. В статье выше можно подробно почитать о исправлениях.
Добрый день! мой вопрос. Продублировали один и тот же номерв двух последующих строках трудовой книжки — напротив имени организации, а в следующей строке напротив даты и записи Принят… Как исправить? Спасибо
Здравствуйте, Евгений. В соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, Вам нужно отступить строчку и внести запись о том, что такую запись от такого числа считать недействительной. Отступив строчку после этой записи внести правильную.
Здравствуйте, Евгения. Исправления в трудовой книжке делаются не сложно, как правильно же сделать исправление, рассказывается в данной статье.
в трудовой при увольнении поставила не правильно дату-год увольнения
Здравствуйте, Борислав. В таком случае необходимо исправить допущенную ошибку. В данной статье об этом подробно рассказывается.
Здравствуйте, Борислав. Вам должны были внести соответствующую запись, что запись под номером таким то считать недействительной и вписать правильную запись. Обратитесь в отдел кадров с просьбой исправить запись.
при заполнении трудовой книжки допущена ошибка в дате. вместо 01 написала 12 можно ли исправить. как правильно это сделать
Здравствуйте! Исправить запись в трудовой книжке может ваш непосредственный начальник или отдел кадров, написав правильную дату в строке ниже, ссылаясь на номер приказа или другой юридический документ.
Олеся, здравствуйте. На основании правил ведения и хранения трудовых книжек, исправления и зачеркивания запрещены. Отступите строчку после неправильной записи, напишите что такую то запись считать недействительной и запишите правильную запись. Все записи делаются в соответствии с приказом.
Здравствуйте! В приказе о приеме неправильная дата!И уже есть запись об увольнении !как исправить !
Зоя, здравствуйте. Ольга всё верно написала. Если что-то непонятно, в данной статье подробно рассказывается, как правильно делать исправления в трудовой книжке.
Здравствуйте, Зоя. От последней записи отступить строчку, сделать запись о том, что запись за таким то номером считать недействительной и произвести правильную запись в соответствии с приказом выпущенным в отделе кадров.
ошиблась в №записи как быть, Написать:запись не действительна ???
как исправить дату приема на работу, если человек уже уволени работает в другой организации и уже есть запись о приеме на другую работу
Здравствуйте, Вячеслав. Нужно внести запись о том, что такая то запись не действительна и внести правильную. Как это сделать подробно описано в статье выше.
Здравствуйте, Вячеслав. в данной статье подробно об этом рассказывается, показан образец исправления даты приёма на работу.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно написатьв трудовой книжке, если № записи и число просто перечеркнуты
После увольнения работника была обнаружена ошибка в дате приема на работу .Как исправить?
Виолетта, здравствуйте. Вам нужно отступить одну строчку и внести запись, что запись под номером таким то от того числа считать не действительной. Отступить еще одну строчку и написать правильную запись приема в соответствии с приказом о приеме сотрудника.
Здравствуйте, Валентин. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; во второй графе − дату создания исправляющей записи; третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»; продолжают третью графу корректным вариантом записи; в четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.
необходимо исправить отчество в трудовой книжке о приеме наработу.
Здравствуйте, Кирилл. Ольга всё верно написала. Если возникнут вопросы, в данной статье рассказывается, как правильно сделать исправление в трудовой книжке.
Кирилл, здравствуйте. В соответствии с правилами ведения и заполнения трудовых книжек, Вам нужно зачеркнуть неправильное отчество, а сверху или рядом где место позволяет внести новое. На корочке трудовой сделать запись на основании какого документа исправлено и закрепить печатью.
Добрый день! Я внесла сотруднице в труд. книжку запись об увольнении, а потом выяснилось, что не внесена запись о переводе 2 года назад.Как сделать исправления ?
Здравствуйте, Варвара. В данной статье подробно рассказывается, как правильно внести исправления в трудовую книжку.
Варвара, здравствуйте. Вам нужно внести запись о том, что запись об увольнении не действительна, следующую запись сделать о переводе, а потом уже внести запись об увольнении. Все записи делать в соответствии с приказами из отдела кадров.
Здравствуйте. Подскажите, как правильно исправить в трудовойкнижке неверно указанный год увольнения.
Здравствуйте, Валерий. Согласно правилам заполнения и хранения трудовых книжек, Вам необходимо отступить одну строчку и внести запись о том, что запись от такого то числа под таким номером считать недействительным. После этой записи отступить строчку и внести правильную запись в соответствии с приказом об увольнении.
Валерий, здравствуйте. Исправления в трудовой книжке происходят по следующему алгоритму: в первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; во второй графе − дату создания исправляющей записи; третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»; продолжают третью графу корректным вариантом записи; в четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.
Здравствуйте! Если я ошибочно внесла порядковый номер записивместо даты приема на работу, как правильно исправить?
Здравствуйте, Ольга. Алгоритм исправления записи в трудовой книжке представлен в данной статье.
Ольга, здравствуйте. В соответствии с правила ведения и хранения трудовых книжек, Вам нужно отступить одну строчку и внести запись о том, что такую то запись считать недействительной. И следующую запись сделать правильную в соответствии с приказом.
Здравствуйте, необходимо исправить дату приема на работу и дату соответствующего приказа за 2006 год. После этой записи сделано много других.
Здравствуйте Александра, в трудовой книжке напишите под номером, следующим по порядку «запись под номером таким-то от такой-то даты считать недействительным» и пишете правильный вариант записи.
Здравствуйте, Александра. В данной статье подробно об этом рассказывается.
В трудовой книжке неправильно записано отчество. Кто долженвнести исправления в ТК, если этой организации уже нет?
Виктория, здравствуйте. Исправление может внести работодатель по настоящему месту работы. В этом нет ничего страшного.
Здравствуйте! Внести изменения в записи трудовой книжки имеет право ваш нынешний работодатель, в организации которого вы работаете по сей день. Исправлением ошибок необязательно занимается та организация, из которой вы уже уволились и которая не существует.
Здравствуйте! Я сделала ошибку в дате приказа о зачислении на работу сотрудника. Как это правильно исправить.
Алина алгоритм исправления неправильно внесенных записей в трудовую книжку подробно описан в статье выше. Все другие случае, кроме вашего, описаны в примерах. В вашем случае- просто в графе 4 несите правильный номер приказа.
Советую ознакомиться со статьей «Как правильно сделать запись в трудовую книжку».Алина, здравствуйте. Необходимо сделать следующую запись о том, что запись номер такая то, от такого то числа считать недействительной и сделать правильную запись. По правилам ведения и хранения трудовых книжек исправлять и перечеркивать запрещено. Исправления допускаются только на титульном листе.
Здравствуйте!Меня беспокоит такой вопрос если в трудовую книжку была внесена запись о приёме на работу и о увольнение в графу сведения о награждение.Что мне делать?
Снежана, вы должны обратиться в отдел кадров, где вам сделали эту запись, чтобы они внесли исправления, т.е. сделать отметку, что «запись не действительна» в том разделе где сделана запись о приеме и увольнении, заверив подписью и печатью, и сделать эту запись снова в том разделе, где это положено, т.е. в графу «сведения о приеме и увольнении с работы».
Здравствуйте Снежанна, в этом случае вы должны попросить работников отдела кадров чтобы они поставили отметку о том что записи о принятии на работу и увольнении, внесенные не в ту графу считать недействительными и записали эти данные куда положено.
ПФР не принял запись в трудовой книжке 1980-1982 гг.-неправильно оформлена, сделал запрос в архив,из архива пришел подтверждающий ответ с приказом о приеме и увольнении, но в приказе на увольнение перепутана буква в фамилии с»о» на «а».ПФР опять не принимает . Что делать?
Так получилось что при увольнении я в своей трудовой книжке обнаружил ошибку а именно дату своего трудоустройства на работу, так как это первое мое место работы и я не знаю что мне делать и куда обращаться, хотелось бы уточнить какие документы нужно собирать и куда обращаться за тем что бы мне все исправили.
Пенсионный фонд требует уточняющую справку о дате и номере приказа при увольнении, так как в трудовой книжке они не указаны. Период 1992-1995гг. Может ли руководитель оформивший запись в трудовой книжке об увольнении в 1995 году дополнить графу 4 собственноручно указав дату и номер приказа об увольнении. Будет ли это исправлением или можно считать это дополнением первоначальной записи?
Я зав детским садом. Уходя в отпуск нашла воспитателя на давно вакантное место, но с условием, что приму переводом. Зам сделала запись в трудовой — как обычно , просто приняла на работу. Как исправить?
Исправляется посредством записи, свидетельствующей о неверности записи под конкретным номером, и внесения верной записи, с указанием на обстоятельства перевода.
Обоснование: Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (пункты 1.2., 3.1., 6.1. Инструкции).Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 МоскваОшиблись в дате увольнения. Как сделать исправления в трудовой книжке?
В отделе кадров на новой работе заметили исправления в предыдущей записи, надо принести справку об исправлениях с предыдущей работы ,подскажите форму справки!
В графе 3 (Сведения о работе) произведите запись: «Запись под № 0000 недействительна. Уволен 00.00.0000». В графе 4 (Сведения о работе) указывается основание для изменения формулировки.
Обоснование: Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (п. 1.2. Инструкции).Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 Москваошибку допустили при ведении записи в трудовой книжке, как правильно исправить?
Вам нужно обратиться к руководителю организации где вы работали или работаете, чтобы выяснить кто отвечает за ведение трудовых книжек и за их заполнение. Это ответственное лицо должно внести исправление, аккуратно зачеркнув написанное, затем написать правильно то, что нужно, затем написать «исправленному верить» , затем поставить печать организации и свою подпись.
Здравствуйте Евгения, записи в трудовой книжке должны быть пронумерованы, ничего не зачеркивая пропишите в следующей строке что запись за таким-то номером недействительна и прописываете правильную информацию. На эту запись также ставится печать организации, а также должность и Фамилия И.О. лица заполнившего трудовую книжку.
Нами была допущена запись в трудовой, в дате принятия и дате приказа, после не обратили внимание на помарки и оформили запись об увольнении. Как правильно исправить ошибки?
Валерия, если вы допустили ошибку при заполнении трудовой книжки, то ниже следует сделать оговорку, что «запись под №… считать не действительной» с печатью и подписью руководителя. А ниже уже сделать правильную запись.
Здравствуйте Валерия, запись в трудовой книжке, где содержится дата принятия работника и дата вынесения приказа должна находится под одним порядковым номером. Не нужно ничего зачеркивать и исправлять. Следующим порядковым номером пропишите что запись под предыдущим номером недействительна и сделайте правильную запись полностью.
на старой работе сделали ошибку в дате увольнения, можно ее исправить на новой работе?
Разумеется, что на новой работе никаких поправок в Вашу трудовую книжку вносить не имеют права. Да и, скорее всего, не будет кадровик этой организации этим заниматься. Исправить ошибку могут лишь в отделе кадров на прежней работе. Причём исправление должно сопровождаться подписью ответственного лица, печатью и пометкой «Исправленному верить».
Ни в коем случае Антон, вносить исправления в трудовой книжке имеет право только определенный круг должностных лиц и именно той организации в которой была допущена ошибка, в крайнем случае это может сделать руководитель организации. Обратитесь на старое место работы, если потребуется напишите заявление.
Согласно п. 27 Правил N 225 в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Как сделать исправления в трудовой, если прием и увольнение работника оформлены на странице о награждениях
Зачёркивание исключается. Необходимо признать записи недействительными в разделе награждений последующей записью. В раздел о работе внести правильные записи. Ошибка устраняется по месту её допущения, либо на основании официальных документов новым работодателем.
Обоснование: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (пункты 27, 30 Правил).Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 Москвакак исправить дату приема в трудовой
Здравствуйте Яков! Исправлять запись в трудовой конечно должны в отделе кадров, где вы работали и где она появилась, неправильная запись. Ни каких зачеркиваний и исправлений там не допускается и должна быть отдельная запись. Изменение записи делается путем признания недействительной той записи, которая неверна. После последней записи, пишется другая с порядковым номером и добавляется, что «Запись за номером таким-то недействительна». Потом производится новая, правильная запись.
Приветствую Яков, если допущена ошибка в дате приема на работу, то это может отразиться на его трудовом стаже и размере пенсионных выплат. Следовательно ошибку нужно обязательно исправить. Не нужно ничего зачеркивать, следующей записью укажите что запись под порядковым № «Х» считать недействительной и полностью перепишите эту запись с учетом ошибок.
Здравствуйте. Меня зовут Ольга. Вопрос. Новый сотрудник принес трудовую книжку, в которой дата увольнения с предыдущего места работы исправлена явно от руки (подтерта и написана сверху другая). Должна ли я производить какие-либо действия по этому поводу? или я не несу за это ответственность и спокойно вносить запись о трудоустройстве в нашей организации?
Ответственности вы, разумеется, не несете, но обратить внимание владельца трудовой книжки на этот факт обязаны. Возможно, что человек совершил исправление в своей книжке самостоятельно и не знает, что это является подделкой документа и уголовно наказуемо. Возможно, что он не знает какие способы исправлений допустимы в трудовых книжках и его стоит предупредить, чтобы он, пока не поздно, принял меры.
Добрый день Ольга, по трудовому законодательству вы обязаны внести в трудовую книжку запись о приеме человека на работу в вашу организацию в день, предусмотренный трудовым договором. Поэтому вносите запись следующим пунктом. Лучшее, что вы можете сделать, это поставить человека в известность об исправлениях в его трудовой книжке, чтобы он принимал необходимые меры.
Здравствуйте, у меня ошибка в дате приема графа 4. Но я ее заметила, когда сделала запись об увольнении. Как правильно теперь исправить?
Исправить можно у работодателя, внёсшего ошибочную запись. Получив официальный документ об ошибке это может сделать и работодатель по фактическому месту работы. Надо внести запись, признающую ошибочную запись недействительной. После чего сделать правильную запись. Зачёркивание исключается.
Обоснование: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (пункты 27, 30 Правил).Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 МоскваЗдравствуйте! подскажите пожалуйста, мой сотрудник допустил ошибку в трудовой книжке при приеме на работу в графе №4 (в дате), а после сделала запись о увольнении сотрудника. Как теперь внести изменения!!!
Потребуется признать ошибочную запись недействительной, после чего сделать правильную запись. Например, следующим порядковым номером указываете на недействительность. Последующим номером вносите правильную запись.
Обоснование: постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) (п. 30 Правил).Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 МоскваДобрый день! подскажите как правильно исправит запись в трудовой книжке(наименование должности) , если по сле неправильной записи былио сделано еще 2 записи
Здравствуйте Виталия! В принципе вам описали, как это делается, но надеюсь, вы понимаете, что самостоятельно это делать нельзя. Все записи в трудовой книжке должны делаться в отделе кадров. Если раньше это можно было исправить только в том месте работ, где закралась ошибка. То теперь можно и на вашей работе, где вы сейчас служите ,( работаете). Если нужны какие — то подтверждающие документы для исправления, то вы их должны так же предоставить. Ну а остальное вам уже описали.
День добрый Виталия, записи в трудовой книжке должны быть пронумерованы, то есть в должен стоять порядковый номер записи и дата. Просто следующей строкой напишите запись за каким номером и от какого числа считать недействительной и прописываете ее заново с учетом исправленных ошибок.
добрый день! Меня зовут Светлана, вопрос как исправить в трудовой запись, если запись об увольнении была сделана поздней датой, чем дата принятия на другом рабочем месте? Но фактически человек работал по совместительству на первом рабочем месте?
День добрый Светлана, ничего не зачеркивая и не исправляя напишите следующим по порядку пунктом: Запись по №_ считать недействительной. Далее укажите каким образом человек оказался на этой должности по совместительству. Уволен в порядке перевода или переведен на работу по совместительству, укажите дату и номер приказа о назначении и отметьте что это работа по совместительству в порядке ст. 282 ТК РФ.
В трудовой книжке сотрудника на странице сделана запись об увольнении из организации за номером 23. оо 27.02.2008 далее полстраницы пустых и на следующей ( переворачиваем) сделаны запись о приеме за № 24 оо 01.02 2011 и увольнении за № 25 ор 18.06.2015 в другую организацию. Наш кадровик не перевернув страницу сделала запись о приеме на работу на пустовавших полстраницах. за № 24.от 29.07 2015 г. Как перенести запись на следующую страницу? Где делать запись о неверном внесении записи о приеме? После записи № 25 ? И присваивать ли записи о неверном внесении номер? И под каким номером пойдет запись правильная? Меняется ли прп этом номер приказа о приеме на работу?
Венера, здравствуйте. Переносить запись на следующую страницу не нужно, запись о неверном внесение номера делается под последней записью в трудовой книжке. Более подробная информация о правильном внесение исправления в трудовую книжку написана в этой статье. Номер приказа о приёме на работу не изменится.
Здравствуйте Венера, поскольку у вас образовалось две записи под номером 24, то нужно к порядковому номеру записи вашего кадровика добавить литеру «а», чтобы получилось № 24а. Далее за порядковым номером 26 сделать запись: «запись за номером 24а считать недействительной и написать все заново как полагается. Номер приказа менять не нужно.
Все мы не совершенны и довольно часто толи в попыхах, толи по халатности сотрудники отдела кадров при заполнении трудовых книжек допускают ошибки. В моей практике, например, была такая история. К нам на фирму пришел сотрудник устраиваться на работу, прошел собеседование, но при оформлении документов я обнаружила, что в его трудовой книжке отсутствует запись об увольнении с прежнего места работы. Молодой человек меня заверил, что уже не работает там и поехать на прежнее место работы у него возможности нет. Вообщем, пришлось мне принять его на работу по совместительству, как и написано в инструкции http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/po-sovmestitelstvu.html
Вопрос касается заполнения трудовых книжек. Дело в том, что в штатном расписании должность значится "редактор отдела", а записи в трудовых (у нескольких сотрудников, на протяжении нескольких лет) — заведующий отделом. Как исправить ошибку? Сослаться на приказ не получится — там то же самое. Можно ли внести исправление со ссылкой на штатное расписание?
Нельзя. Графа 4 тр/книжки отражает решение, на основании которого возложены трудовые функции по записанной должности. Штатное же расписание отражает организационную структуру и выступает одним из механизмов управления, не являясь для работника индивидуально-определённым распорядительным документом, и не подтверждает, что трудовая функция по данной должности возложена именно на данного работника. Штатное расписание является источником для определения трудовых функций по заключённому тр\договору, приказу о назначении, должностной инструкции. Поступите следующим образом. Работодатель принимает решение (приказ) внести изменения в распорядительный документ, которым нарушена преемственность наименования должности. После чего вносится правильная запись в тр\книжке, а в графе 4 реквизиты редактирующего приказа.
Обоснование: ТК РФ (ст. ст. 15, 57), постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года, постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69 (пункты 1.2., 3.1.).Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 МоскваЛично на мой взгляд, лучше изменить штатное расписание, во-первых, а, во-вторых, издать приказ по организации, например, «внести изменение в штатное расписание, внесением дополнения — редактор отдела/заведующий отделом; признать действительным использование при записи в трудовой книжке того или иного написания с такого то числа включительно»(т.е. с даты утвержденного предыдущего штатного расписания, текст примерный). Таким образом, использование и того, и того наименования становится законным. Либо же, с изменением штатного расписания, также признать приказом запись «заведующий отделом» единственно правильной и действительной.
Если же вы будете вносить исправления в соответствии со штатным расписанием, то тогда возникает вопрос о законности приказов о приеме на работу, которые тогда придется отменять и исправлять, т.к. в соответствии с п.8 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», при производстве записи о принятии или увольнении требуется указание приказа, а не штатного расписания, т.е. вы не можете сделать такого исправления .
Сомнительный совет даёт Олег в отношении изменений в штатном расписании для достижения цели в отношении нескольких работников. Изменение штатного расписания – это уже организационно-штатные мероприятия, которые задним числом не проведёшь. Есть штатная структура, в соответствие с которой заключается трудовой договор с работником, и исходя из этих двух составляющих издаётся приказ о назначении (приёме) на должность. Нельзя «телегу» поставить перед «конём», простите за аллегорию, в целях сокрытия недостатков в распорядительном документе (приказе), так недалеко и до применения статьи 5.27 КоАП РФ в отношении работодателя.
Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 Москва
Александр, вы попросту идиот: вам так хочется возразить мне, но т.к. с точки зрения закона крыть вам нечем, вы начинаете бурно фантазировать за меня. Например, нигде в моем совете НЕТ ни слова об изменении штатного расписания ЗАДНИМ числом. Ну, а изменение штатного расписания, что вправе осуществлять работодатель, равно как это и есть в соответствии с законом, подводить под нарушение трудового законодательства, еще раз красноречиво свидетельствует о вашей вопиющей некомпетентности, в данном случае, именно в вопросах трудового законодательства.
29.04.2016г. в тр. книжку внесена запись №16 о приеме на работу со ссылкой на приказ от конкретной даты. следующая запись №17 без даты без ссылки на какой либо документ, в том что предыдущая запись сделана ошибочно не заверена печатью. проанализируйте действия кадровой службы
При внесении записи под номером 17 нарушен порядок, предусмотренный для внесения изменений конкретной записи, сделанной в отношении приёма на работу.
Обоснование: Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (п. 1.2.)).Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 МоскваИзвините, но только с ваших слов производить анализ действий кадровой службы будет крайне некорректным. Могу лишь предположить следующее, что запись №16 возможно (т.к. нет скана) соответствует «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». Исправление производится в соответствии с разделом III указанных правил — указывается недействительность предыдущей неправильной записи и и пишется правильная, в статье выше показан образец такой записи, печать здесь не обязательна. Но отсутствие даты и ссылки на документ в записи является нарушением Правил. Хотя хотелось бы уточнить о чем запись №17.
Здравствуйте! В трудовую книжку начала делать запись и записала только порядковый номер и дату, потом оказалось что дата должна стоять другая. Как исправить дату, если кроме порядкового номера и даты больше ничего непаписано?
Поступите так – после сделанной вами неверной записи укажите следующий номер по порядку, дату внесения этой новой записи, а в графе третьей укажите, что запись, сделанная под таким-то номером недействительна. Зачёркивать ошибочную запись не нужно.
Обоснование: Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (п. 1.2).Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 МоскваЗдравствуйте!
Согласно п.30 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», исправление записей производится посредством признания их недействительными и внесения правильных. При этом зачеркивать неправильные записи в разделах награждения или записей о работе воспрещается.Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 МоскваЗдравствуйте, огромная просьба, проконсультируйте. Если на данный момент работник работает в другой организации, но в трудовой книжке обнаружена не действительная запись, как внесена ошибочно. Где теперь сделать запись в трудовой , если там уже стоит запись?
Не нужно делать запись. Нужно сделать дубликат трудовой книжки, в которой есть такая запись, с той лишь разностью, что в дубликат она вноситься не будет. Процедура предусматривает инициативу самого работника, проявленную посредством подачи письменного обращения.
Обоснование: Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (п. 1.2).Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 МоскваЗдравствуйте!
Раздел III «Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку» Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» содержит следующее:
— согласно п.33 по заявлению работника делается дубликат трудовой книжки, если записи об увольнении или переводе признаны недействительными;
— согласно п.30, исправление записей производится путем признания их недействительными и вносят правильные.Бесплатная помощь юриста+7 (499) 938-90-63 МоскваМне в трудовую книжку еще 3 года назад, когда ее открывали, поставили записали неверно одну букву в профессию. Думал, что не примут на новой работе придерутся, но никто не обращал внимание. На последнем месте обратили. Пришлось прикреплять справку с исправлением. Если даже вы обнаружили маленькую описку, советую всегда как можно быстрее исправлять, так как случай от случая отличается. Где-то примут, а где-то и нет.
Уже больше 10 лет обсуждается вопрос о введении электронных трудовых книжек. Ошибки было бы намного легче исправлять, а то сама по себе Инструкция уже в дополнениях нуждается) Но только 40% работодателей отнеслись положительно к такому нововведению, а население вообще, видимо, испугалось (менее 30% опрошенных готовы расстаться с бумажной трудовой книжкой).
Нонна, сейчас намного сложнее самому стаж свой придумать и записать, потому что кроме печатей, этот вопрос можно легко прояснить через страховые отчисления. А подделкой документов заниматься вообще рискованно, но это уже отдельная статья Уголовного кодекса..)И в моей трудовой книжке есть исправленная запись. Менеджер отдела кадров из-за своей невнимательности написала, что я уволилась с работы раньше, чем пришла на неё. 🙂 Исправляли ошибку, согласно правилам выше.
А вообще я не понимаю, как можно верить данным в ТК? Особенно тем, которые были сделаны десятилетия назад? Когда я только решила работать, то столкнулась с проблемой — без стажа меня никуда не брали. 🙁 Однако стаж «появился» быстро, благодаря знакомым с печатью ЧП (ныне ИП). Естественно, что сейчас, спустя годы, проверить достоверность этих сведений просто нереально.
Да и у многих моих знакомых трудовые книжки самописные. Одна дама вообще заново себе стаж «составляла», когда в её настоящей ТК появилась неприглядная запись о причине увольнения.
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Здравствуйте! сотрудник уволен по сокращению, пришел и начал показывать что в справке которую выдали стоит совсем другая дата приема, начали разбираться оказалось что в трудовой не правильно записали дату приему и приказ о приеме. как быть в данной ситуации? он еще не трудоустроен. можно ли исправить по стандартным правилам? Спасибо
Здравствуйте.Подскажите пожалуйста,сделала запись в трудовой,что человек принят,но не указала вверху организацию.Внизу написала что запись под номером недействительна и написала заново,но опять сделала ошибку в 4 строке написпла Приказ № Х от ,,,,а надо писать приказ от,,,№ Х.и порядковой номер написала выше строчкой ,где начинается принят на работу.Можно повторно написать ,что запись недействительнА?
Добрый день! В Трудовом кодексе нет ограничений на количество исправлений в трудовых книжках. Но,желательно, больше не ошибаться. Вы всегда можете отксерокопировать трудовую книжку, потренироваться во внесении записей и переписать уже без ошибок.
В моей трудовой книжке при увольнении записали неправильную дату увольнения,вместо 12.01.2018 записали 12.01.2017,и вот так исправили:
№..12.01.2018 запись под номером.. недействительна так как записана ошибочно.
№..12.01.2018 уволена по собственному желанию и тд.
подпись печать
вроде бы все правильно или нет?
и у меня уже дальше запись другого работодателя идет,как исправлять и надо ли?
Добрый день. Из указанной вами схемы не очень понятно как именно вам сделано исправление в трудовой книжке, так как указаны не все надписи которые были сделаны. По правилу ведения трудовых книжек. Исправления делаются путем внесения записи ниже неправильной, о том, что данная запись является ошибочной. Далее записывается правильная формулировка, даты, номер приказа и т.д. Если у вас именно так сделано исправление, то все верно.
Да, действительно, Вам неверно внесли запись об увольнении. Правильно будет написать, что: «… запись под таким-то номером недействительна. Уволена тогда-то «. И далее написать правильную дату увольнения со ссылкой на пункт трудового законодательства. Исправить необходимо, так как могут возникнуть трудности при подсчете Вашего страхового стажа
Доброе утро. Помогите пожалуйста исправить ошибку. В трудовой написала с ошибкой перевод с основной работы по совместительству с 01.02.19 далее уже другой работодатель внес запись о приеме на работу как основного работника с 18.02.19. как мне признать что моя запись недействительна и потом внести запись об увольнении с 15.02.19 когда уже есть запись с 18.02.19??? помогите пожалуйста разобраться!!!
Наталья, здравствуйте. Вам необходимо присвоить очередной номер исправляющей записи по порядку, указать дату 18.02.2019 г. , затем ошибочная запись от 01.02. 2019 г. объявляется недействительной и делается запись от 18.02.2019 г. об увольнении с 15.02.2019 г. с указанием номера приказа и ссылкой на статью.
Здравствуйте!
По требованиям Правил ведения трудовых книжек, после последней записи в ТК надо сделать запись о признании недействительной ту, под каким пунктом таковую надо считать (недействительной), а затем сделать правильную запись. Так по каждому разу.
Здравствуйте. Я столкнулась со следующей проблемой. В моей ТК вместо даты рождения стоит дата открытия ТК. В связи с переездом я не могу обратиться в офис где книжку открывали.Как мне быть, куда обратиться для исправления ошибки?
Добрый день! Это не такая редкая ситуация. Хорошо, что вы вовремя обнаружили ошибку. Для исправления неверных сведений вы можете обратиться к текущему работодателю. Он обязан внести необходимые изменения на основании документов, которыми вы можете подтвердить достоверность сведений (например, паспорт в данном случае).
Здравствуйте!
Согласно Правилам ведения трудовых книжек, исправления могут производить как на предыдущем месте работы, включая то, где была допущена ошибка, так и на любом действующем в текущий момент. Т.е. за исправлением, в принципе, вы можете обратиться там, куда трудоустроитесь.
добрый день, подскажите пожалуйста. уволили сотрудника. через месяц вновь оформляем его на ту же должность. последний порядковый номер был «11». не внеся запись об названии организации проставили номер «12». больше ничего не успели внести. как нам аннулировать этот номер «12», так как еще не внесена запись об организации….помогите
Добрый день! По правилам ведения трудовых книжек, вы должны следующим порядковым номером признать запись за номером 12 недействительной и под номером 13 сделать корректную запись о приеме, предварительно написав название организации.