Как подготовить акт списания материальных ценностей?

Материальными ценностями считаются средства, купленные за счет предприятия и используемые для производства готовой продукции, обеспечения трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации.

Материалы, которые признаны негодными для дальнейшего использования, должны быть списаны.

Скрыть содержание

• Правила составления акта на списание
• Форма акта на списание материалов
• Порядок списания материалов при строительстве
• Подготовка акта в производство
• Итоги
• Комментарий эксперта-юриста

Решение о списании оформляется актом, на основании которого готовится справка об изменении материальных запасов в бухгалтерском учете.

Правила составления акта на списание

Образец гарантийного письма об оплате.
Учетной политикой не предусмотрен единый образец акта списания. Каждая организация разрабатывает собственный бланк с учетом норм делопроизводства и индивидуальных потребностей предприятия.

Процедура списания проводится комиссией, которая может действовать на временной или постоянной основе.

В комиссию должны входить:

• глава предприятия или лицо, исполняющее его обязанности;
• главный бухгалтер;
• лица, несущие материальную ответственность за списываемые ценности;
• профильные специалисты (например, если списанию подлежит какое-либо оборудование).

Руководителем назначается состав комиссии и выносится соответствующий приказ. При составлении документа можно воспользоваться типовым образцом акта списания.

Подробнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников. Подробные примеры.

В новости (ссылка) бланк доверенности на получение ТМЦ.

Как рассчитать средний заработок за три месяца? https://urist.club/other/buhgalteriya/raschet-srednego-zarabotka.html

Форма акта на списание материалов

В разработанной форме акта должны быть отображены:

• дата и место изготовления документа;
• состав комиссии по списанию: в алфавитном порядке ФИО и должность членов комиссии (председатель указывается первым);
• данные, характеризующие материальные ценности (наименование, единицы измерения, количество, себестоимость списываемых материалов);
• общая себестоимость списания;
• причина негодности.

Для наглядности и удобства заполнения основная часть документа оформляется в табличной форме. В начале акта (после его названия и даты составления) должно быть указано основание, на котором действует комиссия по списанию – номер и дата приказа, подписанного руководителем.

В правом верхнем углу акта проставляется гриф утверждения документа руководителем предприятия. Он должен располагаться только на первой странице.

Порядок списания материалов при строительстве

Списание материалов в строительстве имеет свои особенности, связанные с тем, что расходные нормы заложены на стадии проектирования и отображаются в проектно-сметной документации.

Объем материалов, который был использован при строительстве объектов, рассчитывается специалистами производственно-технического отдела (ПТО) на основании действующих СНиП.

При указании себестоимости списываемых материальных ценностей должны учитываться:

• цена на момент закупки материалов;
• транспортные издержки, связанные с погрузкой и доставкой материала на склад покупателя;
• оплата консультационных услуг;
• таможенные расходы;
• стоимость посреднических услуг.

Построение документооборота по списанию материалов в строительстве проводится по следующей схеме:

1. В начале отчетного периода на складе хранения проводится инвентаризация, определяются объемы запасов и составляется отчетность для руководителей производственных участков.
2. Начальник участка к концу отчетного периода должен сопоставить фактический расход основных материалов с расчетными нормами и передать отчет техотделу (составляется по форме М-29).
3. ПТО проверяет предоставленные документы и передает их главному инженеру.
4. Заверенный пакет документов поступает в бухгалтерию для определения стоимости прихода, расхода, остатка и создания сводной ведомости для списания.

В комиссию по списанию должны входить главный инженер, бухгалтер, инженер техотдела.

Подготовка акта в производство

Документ о списании материалов в производство составляется с целью фиксации факта расхода материальных запасов.

Использованные ресурсы до подготовки акта должны быть выведены со склада по требованию-накладной.

Фактическая себестоимость, которая отображается в документе о списании, может быть определена несколькими методами:

• если ресурсы являются особо ценными, то должна быть оценена каждая списываемая единица;
• в рамках отдельной категории материалов рассчитывается средняя стоимость. Общая себестоимость одной группы делится на количество единиц;
• по стоимости материалов, прибывших по времени первыми или последними.

Читайте далее — гарантийное письмо об оплате. Зачем используют и как?

В статье (тыц) о ликвидации предприятия и выплатах.

Виды деятельности по ОКВЭД! https://urist.club/other/terminy-i-opredeleniya/okved.html

Акт о списании должен составляться на основе следующих документов:

• отчета материально-ответственного лица по использованным запасам;
• плановой калькуляции с перечислением всех видов расходов на производство одной единицы продукции;
• отчетов о количестве произведенной продукции за отчетный период.

Форма документа разрабатывается бухгалтерией предприятия с учетом особенностей производственного процесса и вида используемых материалов.

Итоги

При подготовке акта списания материальных ценностей необходимо соблюдать правила делопроизводства и учитывать требования конкретного предприятия:

1. Процедура списания проводится комиссией, утвержденной руководителем предприятия;
2. В акте списания указывается информация о дате и месте составления документа, номере приказа о создании комиссии, ФИО членов комиссии, качественные и количественные характеристики материальных ценностей;
3. Акт списания в строительстве составляется на основе отчетов о расходе материалов (М-29), подготовленных руководителями участков и утвержденных ПТО и главным инженером;
4. Фактическая стоимость материальных ценностей может определяться различными методами: по каждой единице, по усредненной цене, по цене первых или последних прибывших материалов;
5. Бланк акта разрабатывается бухгалтерией, основная часть заполняется в табличной форме.

Видео на тему: «Обучение 1С 7.7 Проводка вручную,списание материалов»

Комментарий эксперта-юриста

На самом деле, списание далеко не столь простое дело, как может показаться изначально. Осуществляют его на основании законодательных положений:

1. Приказа Минфина РФ от 13.10.03 за №91н «Об утверждении Методических указаний (МУ) по бухгалтерскому учету основных средств».
2. Приказа Минфина РФ от 6.12.01 за №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».
3. Постановления Госкомстата РФ от 9.08.99 за №66 «Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».
4. 4.Наличных муниципальных и локальных нормативов.

На основе базовых прецедентов правового регулирования строятся условные стратегии утилизации, что не предусматривает всех возможных многообразных вариантов и нюансов аннулирования имущества.

Имущество ИП, ООО, и т.п. может списываться в форме, основанной на локальных нормативах. А вот в случае освобождения от морально и нормативно устаревших предметов оргтехники или мебели в муниципальных и федеральных учреждениях, постановка вопроса будет иной.

Надлежащее оформление актов проверят на предмет их адекватности реальному положению вещей и обязательно обратят внимание на год приобретения. Любое подозрение на хищение государственного имущества вызовет серьёзную реакцию в адрес администрации учреждения.

Часты случаи обращения к консультантам со стороны начинающих администраторов, управленцев, бухгалтеров. Например, полученная в пользование школьная мебель подверглась порче по инициативе учащихся. К категории устаревшей её отнести нельзя. Не подходит она и под причину порчи в результате чрезвычайных ситуаций.

На основании ст. 21,22,212,239 ТК РФ варианты выхода у руководителей следующие:

1. При отсутствии легализованных виновных, в коллективе учащихся, вменить материальную ответственность учителю, уполномоченному на досмотр за учебной комнатой.
2. В случае отсутствия такового – восстановить имущество за свой счёт.

Например, элементы оборудования, в которых содержатся сплавы дорогостоящих металлов, не могут списываться простым актом. К каждому из них должны прилагаться акты и справки по оценке, позволяющие сверить их балансовую стоимость и номинальную.

Кроме этого, при списании ценного имущества должны быть предоставлены акты утилизации, составленные в контексте инструкций и методических указаний, а так же надлежаще составленные акты передачи дорогостоящих элементов по назначению.