Как подготовить акт списания материальных ценностей?
Дата публикации материала: 3 марта, 2014 / Последнее обновление: 25 марта, 2020
Материальными ценностями считаются средства, купленные за счет предприятия и используемые для производства готовой продукции, обеспечения трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации.
Материалы, которые признаны негодными для дальнейшего использования, должны быть списаны.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Правила составления акта на списание
- Форма акта на списание материалов
- Порядок списания материалов при строительстве
- Подготовка акта в производство
- Итоги
- Комментарий эксперта-юриста
Решение о списании оформляется актом, на основании которого готовится справка об изменении материальных запасов в бухгалтерском учете.
Правила составления акта на списание
Образец гарантийного письма об оплате.
Учетной политикой не предусмотрен единый образец акта списания. Каждая организация разрабатывает собственный бланк с учетом норм делопроизводства и индивидуальных потребностей предприятия.Акт составляется в 2-х экземплярах: первый экземпляр хранится у бухгалтера, второй — должен быть передан материально-ответственному сотруднику.Процедура списания проводится комиссией, которая может действовать на временной или постоянной основе.
В комиссию должны входить:
- глава предприятия или лицо, исполняющее его обязанности;
- главный бухгалтер;
- лица, несущие материальную ответственность за списываемые ценности;
- профильные специалисты (например, если списанию подлежит какое-либо оборудование).
Руководителем назначается состав комиссии и выносится соответствующий приказ. При составлении документа можно воспользоваться типовым образцом акта списания.
Подробнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников. Подробные примеры.
В новости (ссылка) бланк доверенности на получение ТМЦ.
Как рассчитать средний заработок за три месяца? https://urist.club/other/buhgalteriya/raschet-srednego-zarabotka.html
Форма акта на списание материалов
В разработанной форме акта должны быть отображены:
- дата и место изготовления документа;
- состав комиссии по списанию: в алфавитном порядке ФИО и должность членов комиссии (председатель указывается первым);
- данные, характеризующие материальные ценности (наименование, единицы измерения, количество, себестоимость списываемых материалов);
- общая себестоимость списания;
- причина негодности.
Для наглядности и удобства заполнения основная часть документа оформляется в табличной форме. В начале акта (после его названия и даты составления) должно быть указано основание, на котором действует комиссия по списанию – номер и дата приказа, подписанного руководителем.
В правом верхнем углу акта проставляется гриф утверждения документа руководителем предприятия. Он должен располагаться только на первой странице.
В заключении акта оформляются подписи членов комиссии. Повторно необходимо указать должность и расшифровать фамилии ответственных лиц. В конце проставляется дата подписания документа.Порядок списания материалов при строительстве
Списание материалов в строительстве имеет свои особенности, связанные с тем, что расходные нормы заложены на стадии проектирования и отображаются в проектно-сметной документации.
Объем материалов, который был использован при строительстве объектов, рассчитывается специалистами производственно-технического отдела (ПТО) на основании действующих СНиП.
При указании себестоимости списываемых материальных ценностей должны учитываться:
- цена на момент закупки материалов;
- транспортные издержки, связанные с погрузкой и доставкой материала на склад покупателя;
- оплата консультационных услуг;
- таможенные расходы;
- стоимость посреднических услуг.
Построение документооборота по списанию материалов в строительстве проводится по следующей схеме:
- В начале отчетного периода на складе хранения проводится инвентаризация, определяются объемы запасов и составляется отчетность для руководителей производственных участков.
- Начальник участка к концу отчетного периода должен сопоставить фактический расход основных материалов с расчетными нормами и передать отчет техотделу (составляется по форме М-29).
- ПТО проверяет предоставленные документы и передает их главному инженеру.
- Заверенный пакет документов поступает в бухгалтерию для определения стоимости прихода, расхода, остатка и создания сводной ведомости для списания.
В комиссию по списанию должны входить главный инженер, бухгалтер, инженер техотдела.
Подготовка акта в производство
Документ о списании материалов в производство составляется с целью фиксации факта расхода материальных запасов.
Использованные ресурсы до подготовки акта должны быть выведены со склада по требованию-накладной.
Фактическая себестоимость, которая отображается в документе о списании, может быть определена несколькими методами:
- если ресурсы являются особо ценными, то должна быть оценена каждая списываемая единица;
- в рамках отдельной категории материалов рассчитывается средняя стоимость. Общая себестоимость одной группы делится на количество единиц;
- по стоимости материалов, прибывших по времени первыми или последними.
Читайте далее — гарантийное письмо об оплате. Зачем используют и как?
В статье (тыц) о ликвидации предприятия и выплатах.
Виды деятельности по ОКВЭД! https://urist.club/other/terminy-i-opredeleniya/okved.html
Акт о списании должен составляться на основе следующих документов:
- отчета материально-ответственного лица по использованным запасам;
- плановой калькуляции с перечислением всех видов расходов на производство одной единицы продукции;
- отчетов о количестве произведенной продукции за отчетный период.
Форма документа разрабатывается бухгалтерией предприятия с учетом особенностей производственного процесса и вида используемых материалов.
Итоги
При подготовке акта списания материальных ценностей необходимо соблюдать правила делопроизводства и учитывать требования конкретного предприятия:
- Процедура списания проводится комиссией, утвержденной руководителем предприятия;
- В акте списания указывается информация о дате и месте составления документа, номере приказа о создании комиссии, ФИО членов комиссии, качественные и количественные характеристики материальных ценностей;
- Акт списания в строительстве составляется на основе отчетов о расходе материалов (М-29), подготовленных руководителями участков и утвержденных ПТО и главным инженером;
- Фактическая стоимость материальных ценностей может определяться различными методами: по каждой единице, по усредненной цене, по цене первых или последних прибывших материалов;
- Бланк акта разрабатывается бухгалтерией, основная часть заполняется в табличной форме.
Видео на тему: «Обучение 1С 7.7 Проводка вручную,списание материалов»
https://youtu.be/hIbZF4LHzr0 Комментарий эксперта-юриста
Комментирует материал Черкозьянова Татьяна:
- Автор четырёх монографий, одного учебника, 14 научных статей в ведущих научных журналах;
- Доцент Международного Юридического Института;
- Специалист по теории познания;
Подробнее о наших экспертах вы можете узнать здесь.
На самом деле, списание далеко не столь простое дело, как может показаться изначально. Осуществляют его на основании законодательных положений:
- Приказа Минфина РФ от 13.10.03 за №91н «Об утверждении Методических указаний (МУ) по бухгалтерскому учету основных средств».
- Приказа Минфина РФ от 6.12.01 за №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».
- Постановления Госкомстата РФ от 9.08.99 за №66 «Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».
- 4.Наличных муниципальных и локальных нормативов.
На основе базовых прецедентов правового регулирования строятся условные стратегии утилизации, что не предусматривает всех возможных многообразных вариантов и нюансов аннулирования имущества.
В действительности, объекты списания могут быть настолько различны, как по ценовому диапазону, так и по предназначению, что прилагать к ним унифицированные параметры, как минимум, некорректно.Имущество ИП, ООО, и т.п. может списываться в форме, основанной на локальных нормативах. А вот в случае освобождения от морально и нормативно устаревших предметов оргтехники или мебели в муниципальных и федеральных учреждениях, постановка вопроса будет иной.
Надлежащее оформление актов проверят на предмет их адекватности реальному положению вещей и обязательно обратят внимание на год приобретения. Любое подозрение на хищение государственного имущества вызовет серьёзную реакцию в адрес администрации учреждения.
Часты случаи обращения к консультантам со стороны начинающих администраторов, управленцев, бухгалтеров. Например, полученная в пользование школьная мебель подверглась порче по инициативе учащихся. К категории устаревшей её отнести нельзя. Не подходит она и под причину порчи в результате чрезвычайных ситуаций.
Что делать в этом случае? Родители нередко отказываются от восстановления имущества, а бухгалтерия отдела образования категорически отказывает в списании на основании МУ и перечня обозначенных причинных оснований.На основании ст. 21,22,212,239 ТК РФ варианты выхода у руководителей следующие:
- При отсутствии легализованных виновных, в коллективе учащихся, вменить материальную ответственность учителю, уполномоченному на досмотр за учебной комнатой.
- В случае отсутствия такового – восстановить имущество за свой счёт.
А если аннулируют группу предметов, представляющих особую ценность, то можно только представить, насколько серьёзной оказывается ситуация со списанием.Например, элементы оборудования, в которых содержатся сплавы дорогостоящих металлов, не могут списываться простым актом. К каждому из них должны прилагаться акты и справки по оценке, позволяющие сверить их балансовую стоимость и номинальную.
Кроме этого, при списании ценного имущества должны быть предоставлены акты утилизации, составленные в контексте инструкций и методических указаний, а так же надлежаще составленные акты передачи дорогостоящих элементов по назначению.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-93Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
При подготовке акта списания материальных ценностей необходимо соблюдать правила делопроизводства и учитывать требования конкретного предприятия: Процедура списания проводится комиссией, утвержденной руководителем предприятия; В акте списания указывается информация о дате и месте составления документа, номере приказа о создании комиссии, ФИО членов комиссии, качественные и количественные характеристики материальных ценностей; Акт списания в строительстве составляется на основе отчетов о расходе материалов (М-29), подготовленных руководителями участков и утвержденных ПТО и главным инженером; Фактическая стоимость материальных ценностей может определяться различными методами: по каждой единице, по усредненной цене, по цене первых или последних прибывших материалов; Бланк акта разрабатывается бухгалтерией, основная часть заполняется в табличной форме.
Источник: http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/akt-spisaniya-materialov.html#h2_1 Lawyer-Consult.Ru © Юридическая консультация
Как правильно составить акт на списание-морально и физического устаревшего имущества?
В акт обязательно вносится:
первое: дата постановки имущества на учёт,
второе: год изготовление,
третье: дата ввода в эксплуатацию,
четвёртое: срок использования,
пятое: изначальная стоимость и сумма амортизации,
шестое: переоценки и ремонты,
седьмое: причина списания и восьмое состояние основных частей и деталей,которые еще возможно использовать или продать.